Loopedia Data Protection Statement

• Submitters who leave us their e-mail address (which we very much encourage) automatically receive an e-mail for every submitted record with a tokenized URL with which they can modify or delete their submission.
• In the Web-server logs: IP address, timestamp, referer, and user-agent id.
  These are used for troubleshooting purposes and analysis in case of an attack and are deleted automatically after 48 h if no incident is reported.

Information to be provided where personal data are collected from the data subject (GDPR Art. 13)

(1a) Controller: Dr. Thomas Hahn (full address below).

(1b) Data Protection Officer: the Data Protection Officer of the Max Planck Society, +49 89 2108-1554.

(1c) Purpose of the processing: contact in case of questions regarding a submission.
Legal basis for the processing: consent of the submitter.

(1d) Legitimate interests pursued: Security of our IT systems [Web-server logs only].

(1e) Recipients: the submitter's e-mail address, if given, is displayed together with the submitted loop integral for all users of Loopedia to see.

(1f) Transfer to third countries: Loopedia records are public and can be viewed from any country.

(2a) Period for which the personal data will be stored:
Submitter e-mail address: indefinite.
Log files: 48 hours, or until an incident is analyzed.

(2b) Rectification and Erasure of data: records can be modified or deleted by the submitter using the tokenized URL sent upon submission.

(2d) You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, the Bavarian Data Protection Authority in our case.

(2e) We encourage but do not require the submitter to leave an e-mail address.

(2f) We do not apply automated decision-making or profiling.

(3) The personal data are not used for a purpose other than that for which they are collected.

Loopedia Imprint

Adresse: Dr. Thomas Hahn, Max-Planck-Institut für Physik, Föhringer Ring 6, D–80805 München
Telefon: 089 32354-208
e-Mail: hahn@feynarts.de

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